风险管理
请填写 受伤方意外/受伤表格 任何时候发生涉及人身伤害或财产的事故、事件或未遂事件 如果您是WC社区的学生、教职员工、主管或访客,您将受到损害. 以下是相关的政策和程序. 如果你是 员工,你必须向你的主管报告事件,主管必须 完成 主管意外表格. 完成的报告应通过电子邮件发送如下:员工/主管-至 人力资源厅((电子邮件保护)),并将副本送交风险经理. 学生:前往卫生服务中心((电子邮件保护))、公共安全((电子邮件保护)),并将副本送交风险经理.
如果您对报告有疑问,请联系人力资源办公室 或风险管理办公室.
财产
向风险经理报告任何学院财产损失,并跟进书面报告 向风险经理提交的声明,包括:
- 损失的日期和时间
- 对事件的描述
- 损坏的位置和描述
请采取以下行动:
- 采取必要的紧急措施,保护财产免受进一步损害;
- 拍摄损坏的照片;
- 记录你的开支并单独保存记录;
- 将损坏的财产放在一边,因为保险公司可能需要检查;
- Complete an inventory of damaged and destroyed property; and
- 如适用,编制发票或收据,记录损坏物品的价值.
尽快报告索赔. 不要等着得到损失的估计 之前的报告.
机动车辆
在学校出差期间发生机动车事故,请向学校报告 向车辆调配处处长提交以下资料. 车辆调配处处长会 向风险经理报告.
如果工具包不在车内,请按照以下步骤进行报告 事故:
- 损失的日期和时间
- 事故发生的地点和描述
- 涉及车辆及损坏情况
- 工伤描述,如果有的话(注:联系人力资源部填写工伤赔偿 如果雇员在车祸中受伤,首先报告受伤。
- 确认证人的姓名、电话号码和地址
- 警察部门名称和事故报告号码
- 对方司机的姓名、联系方式、驾照号码和保险信息
作为一般准则,不要讨论过错,不要承认责任,也不要自愿 为任何索赔付款.
与学院或使用学院的组织有业务往来的供应商和承包商 房屋、设施应当自行投保,以保障自身利益 从指控人身伤害或财产损失的责任造成自己 疏忽.
需要保险证明:保险证明,证明该保险已到位; 是否应要求所有实体在使用其服务或许可之前 他们不得使用学院的场地或设施. 九州娱乐官网要求特定的等级 供应商,第三方和其他人的覆盖范围. 风险经理可能会对每个项目进行审查 合同以确定所需的覆盖级别. 九州娱乐官网应该 在证书上被列为附加被保险人. 所有保险凭证 将连同一份完整执行的合同副本一起发送给风险经理 以确保证书符合合同要求. 每个部门 是谁负责上传这些文件(合同和证书) 保险)进入Etrieve.
要求出具保险证明书与学院部门有业务往来的实体有时会提出这样的要求 大学保险证明. 请联系风险经理申请证书 保险. 在您的请求中,请提供以下信息:
- 请求者信息
- 名字/标题/部门
- 电子邮件地址/电话
- 事件、合同或租赁信息
- 事件名称
- 事件类型
- 日期/时间/地点
- 合同信息(如适用)
- 证书持有人信息
- 与WC签订协议的其他方/组织的名称
- Address
- 另一方/组织的电子邮件
- 对方/组织的电话号码
- 所要求的保险范围
- 所需的其他保险
- 附加信息,例如持证人是否要求成为附加被保险人? 或者想要取消通知什么的?
请随申请书附上协议/合约副本. 请允许 至少三(3)个工作日处理证书. 证书将 通过电子邮件发送给请求方.
紧急行动组 (EOG) gathers, confirms and evaluates incident information; coordinates, directs and tracks field level personnel, equipment and material resources deployed; identifies resource needs/shortfalls; and documents situation status during emergencies that 发生在大学校园.
EOG由不同的校园成员组成,由校长任命,是 每年由不同的主席领导. 椅子的旋转可以包括 后:
- 体育主任
- 人力资源总监
- 控制器
- 建筑和场地助理副总裁
- 学生主任/第九条协调员
风险管理委员会 就学院的政策和做法,向院长及高级职员提供意见 确保学院适当识别,减轻和报告健康,安全, 大学社区面临的法律和环境风险.
风险管理委员会由下列校园成员组成 投资/风险经理为永久主席职位;
根据立场(投票)选出的常任理事国:
- 公共安全处处长
- 分类. 公共安全处处长
- 分类. 人力资源总监
- 负责设施管理的副总裁
- 信息技术办公室执行主任
- 化验室经理/化学卫生主任
- 教师代表
轮任成员(投票):
SGA委任人(每年任期)
学生事务委任委员(任期三年)
卫生服务受聘人员(任期三年)
餐饮服务管理团队成员(年度)
术语)
体育委员(任期三年)
为了在学校范围内操作无人机,请阅读 本政策的要求和程序. 如果您有任何疑问,请联系公共安全部或市场营销办公室 和通信.
责任保险
学院,它的访客和管理者,官员,员工和其他人的董事会 可以不时被指控为过失行为,错误的法律责任 由于真正的或所谓的未能完成学业而导致的行为或侵权行为 义务或责任. 可以应用各种风险管理实践来最小化风险 承担此类法律责任的可能性以及为此类索赔提供费用的可能性.
- 一般责任学院的部门和人员参与了许多活动和业务, 从田径,实地考察,留学项目,特殊活动,智力 房地产开发、研究、学生俱乐部等. 这些操作都可以 造成人身伤害或财产损失,可以在此范围内投保 政策.
- 教育工作者法律责任:为董事、高级职员、受托人、教员、 志愿者和学院的其他人在政策期间对他们提出索赔 对实施、企图实施或据称实施或企图实施的不法行为的称呼; 在保单期内或之前. 还为就业实践提供了保险 责任与教育错误 & 遗漏.
- 实习 & 职业责任:为实习生产生的不法行为提供索赔,全球范围的保险 项目或涵盖的专业服务.
财产
这种性质的保险为学院拥有的建筑物和企业提供保险 personal property; 大学 personal property at exhibitions/temporary storage; any other not owned or regularly operated premises; college personal property in most 过境方式.
国际旅行
对于出国旅游的学生,请访问 全球教育办公室 有关国际旅游的更多资讯. 获取有关保险的信息 承保国际旅行,请访问 RCMD/九州娱乐官网留学 网站.
自2020年11月1日起,学院实施了一项政策,以减轻未成年人的风险 参加我们学校的项目和活动吗. 要了解更多关于 未成年人政策及合规要求,请浏览 该网站.
“风险承担”表格(和弃权)可以提高对潜在风险的认识 与特定活动相关联的. 这些表格/弃权书禁止个人 在个人知道危险的基础上向学院寻求损害赔偿 条件/风险,并自愿暴露自己.
其他类型的豁免可能要求个人参与特定活动, 免除责任,并赔偿书院.
学院以多种方式使用这些表格. 如果你对假设有疑问 有关风险及/或豁免,请联络书院风险经理.